В Кингстонском университете в Лондоне внедрены системы радиочастотной идентификации ТрэкКЭБ фирмы Трэкер Пойнт. Теперь студенты и преподаватели могут легко вернуть взятый во временное пользование фотоаппарат или ноутбук, даже во внеурочное время, а администрация университета может вести учет и отслеживать все 2 тыс. единиц выдаваемого напрокат мультимедийного оборудования в автоматическом режиме.

    Чтобы вернуть взятый во временное пользование предмет достаточно поместить его в ячейку хранения, оборудованную системой радиочастотной идентификации (RFID-ячейку).

    Университет не берет платы за выдаваемое студентам и преподавателям оборудование, однако за несвоевременный возврат предусмотрены штрафы. В рабочее время, на пункте проката работают операторы, которые оформляют каждый выданный и полученный предмет, фиксируя его серийный номер и фамилию пользователя, но во внеурочное время и в выходные дни пункт закрыт.

    Благодаря внедренной RFID-системе, теперь студенту достаточно открыть ячейку, приложив свою личную карточку к встроенному в дверцу считывающему RFID-устройству. Устройство распознает идентификационный номер, записанный на RFID чипе карты, ПО ТрэкКЭБ посылает сигнал подтверждение, и ячейка открывается, говорит Клифф Эванс, владелец фирмы Трэкер Пойнт. После помещения предмета в ячейку, система считывает его RFID-метку, регистрирует факт возврата и обновляет статус предмета в системе. На дверце ячейки установлен светодиодный индикатор, который загорается, когда ячейка занята.

    В технологии ТрэкКЭБ на каждом предмете устанавливается пассивная RFID-метка электронного кода продукта второго поколения (используются как метки Омни-Ай-Ди, так и метки Ксерафай).

    Специальное ПО Трэкер Пойнт направляет администрации университета ежедневные отчеты о взятых и возвращенных предметах по электронной почте; кроме того, возможен просмотр статуса в режиме реального времени. Помимо информации о предметах, находящихся на руках и на складе, система может предоставить данные по востребованности каждого предмета.

    "Чаще всего наши пользователи жаловались на невозможность вернуть взятые напрокат вещи во внеурочные часы", говорит Дэвид Риммер, менеджер по техническим вопросам Кингстонского университета.

    Кроме того, администрацию университета интересовали более эффективные способы отслеживания местонахождения каждого предмета. Поскольку оборудование как правило хранится в упаковке, во время инвентаризации приходилось открывать каждую коробу для поверки ее содержимого.

    С помощью специального ПО Трэкер Пойнт Мобайл, можно определить недостающие на складе позиции. Кроме того, режим "счетчик Гейгера" позволяет быстро отыскать конкретный предмет на складе с помощью ручного считывающего устройства. Как отметил г-н Риммер, это уже позволило сэкономить много рабочего времени персонала, прежде всего благодаря тому, что при поиске теперь не требуется открывать каждую коробку или контейнер. Достаточно поднести считывающее устройство, чтобы узнать что находится в коробке, а также серийный номер этого изделия.

    Технические решения Трэкер Пойнт доступны для клиентов по всему миру. Системы ТрэкКЭБ можно применять практически везде – от файловых систем до прачечных.