Существующие бумажные системы контроля за наличием высокотехнологичного имущества крупных ИТ (информационные технологии) компаний требуют содержать отдельно штат работников, занимающихся учетом оборудования, или задействовать квалифицированных сотрудников, отвлекая их от основной деятельности.
Серверы, жесткие диски, внешние носители, ноутбуки и прочие нестационарные устройства перемещаются в информационных центрах на различные рабочие места как внутри помещений, так и выносятся за их пределы для ремонта, модернизации.
Во многих странах действуют нормативные акты обязывающие компании вести строгий учет и контроль за использованием ИТ оборудования, в частности, в целях защиты конфиденциальной информации.
Растущие требования к работе с электронными носителями информации влекут за собой и усиление внутреннего контроля. Становится практически невозможным соответствовать современному уровню учета, сохраняя при этом традиционные формы. Письменная регистрация по инвентаризационным номерам или с использованием штрих кода несет в себе угрозу ошибки при учете или даже преднамеренной фальсификации. Этот способ не является идеальной защитой от кражи имущества и сокрытия факта его исчезновения.
Компьютерный учет ИТ средств на основе системы радиочастотной идентификации (RFID) значительно повышает уровень контроля за имуществом, уменьшает временные затраты на инвентаризацию и повышает ее качество.
Компанией Xerafy разработан ряд меток радиочастотной идентификации (RFID), которые идеально подходят для установки на металлические активы ИТ компаний. В первую очередь это новый тег серии Metal Skin Titanium, который имеет размеры 45х5,6х0,86 мм и метки Pico.
