Перед тем как офицеры департамента полиции г. Ричардсон (штат Техас) выезжают на патруль, они несут ответственность за проверку патрульного автомобиля на наличие всего необходимого оборудования. В среднем офицеры проводили около 15 мин. записывая серийные номера радио, оружия и других предметов, присутствующих на борту патруля, но благодаря системе радиочастотной идентификации теперь офицеры патрулируют дороги, а не занимаются инвентаризацией в гараже.
"Меньше, чем за 1 одну минуту патрульная машина готова выехать на улицы", - говорит Джимми Спиви (Jimmy Spivey), начальник полиции г. Ричардсон, - "мы рассчитали сколько времени тратит каждый патруль на инвентаризацию, умножили на количество патрулей в день и получили наглядное доказательство огромной экономии времени".
Все движимые активы в автомобиле были идентифицированы меткой компании Ксерафай (Xerafy) и офицеры полиции при помощи карманного компьютера оснащенного считывателем RFID могут теперь мгновенно проверить наличие всего оборудования на борту. Благодаря программному обеспечению GlobeRanger в базе данных прописываются серийные номера всех активов, ставится дата и электронная печать о проведенной проверке. Данная информация передается в базу хранения в реальном времени, что позволяет Полиции Ричардсона отслеживать когда и кто из офицеров получал какой-то отдельный актив. Более важна другая функция системы: в случае отсутствия какого-то предмета офицера оповещает сигнализация и он может получить замену до выезда на патрулирование, а актив тем временем будет локализован и помещен на хранение.
По словам одного из офицеров участка, большинство активов не теряются, а по ошибке попадают в места, где им не следует находиться. Например, офицер мог забрать из патрульной машины какой-то предмет и забыть его в личном шкафчике. Следующий офицер выходящий в смену потратит до получаса времени на то, чтобы обнаружить недостачу и получить замену, в то время как ответственные за хранение активов будут искать офицера с предыдущей смены, который последним ездил на этом патрульном автомобиле. Сегодня, благодаря RFID системе и сотрудничеству Xerafy и GlobeRanger можно определить точно кто из офицеров должен отвечать за недостачу, а также зачастую найти утерянные предметы просто прогулявшись по участку со считывателем RFID в руках.
Полиция г. Ричардсон решила использовать RFID систему учета в патрульных машинах после ее успешного применения в отслеживании полицейской униформы. До ее введения полицейские получившие новую униформу не всегда возвращали старую и со временем система учета униформ превратилась в такую путаницу, которая не позволяла вести точную базу данных. В результате в последние годы стали распространенными преступления, когда преступник выдавал себя за представителя власти в униформе. В сложившейся ситуации полиция и ранее предпринимала попытки навести порядок в распределении форменной одежды, например, когда всех офицеров заставляли приносить униформу в участок и вручную вести учет, но настоящую революцию позволила произвести система учета на основе RFID.
Для внедрения похожей системы в учет оборудования патрульных автомобилей понадобилось более сложное программное обеспечение и радиочастотные метки работающие на металле. Это связано с большим разнообразием активов, но в первую очередь с металлической средой, в которой должна проводиться инвентаризация. Существует большое количество меток, которые можно применить для учета одежды, но не так много производителей предоставляют решения по идентификации металлических предметов. Радио, оружие, бортовые компьютеры, все это может легко помешать работе радиочастотных меток и свободного считывания данных, но эту проблему помогла решить компания Ксерафай (Xerafy). GlobeRanger выбрала Xerafy для поставки самых маленьких в мире радиочастотных меток для внедрения в металл или на металлическую поверхность, работающих даже в агрессивных средах.
Ксерафай поставляет метки с уникальным серийным номером, которые внедряются в металлическую часть постоянно находящихся в машине активов, в результате полиция Ричардсона достигла 100% аккуратности в учете и снизила потерю времени к минимуму. Теперь полицейские города патрулируют улицы, а учетом активов занимается автоматизированная система, на базе меток радиочастотной идентификации.